- Estabelecer as normas internas para a realização de solenidades, fundamentadas na tradição universitária e pautadas no bom gosto, de acordo com os usos e costumes regionais;
- Planejar e produzir os eventos recomendados pela Administração Superior da UFLA;
- Acompanhar e assessorar, quando solicitado, o Reitor ou o representante da Reitoria nos eventos em que forem participar;
- Conduzir as solenidades para as quais for solicitado o serviço de Cerimonial;
- Coordenar, orientar e supervisionar as atividades de cerimonial no âmbito da Instituição;
- Representar a Coordenadoria de Cerimonial perante os demais órgãos da UFLA;
- Elaborar e manter atualizado o manual de cerimônias da UFLA;
- Estabelecer a ordem de precedência das autoridades, conforme legislação vigente e dirimir dúvidas nos casos omissos;
- Elaborar e manter atualizado o manual de colação de grau da Universidade;
- Coordenar os eventos que sejam de competência do cerimonial;
- Tratar de outros assuntos que dizem respeito ao Cerimonial da Instituição;
- Organizar as solenidades e recepções que lhe forem incumbidas;
- Congregar com as demais instituições partícipes, os esforços necessários para a boa execução de eventos conjuntos;
- Orientar as comissões de formatura da instituição quanto as cerimônias de colação de grau;
- Elaborar certificados, placas e outros expedientes concernentes a outorga de homenagens;
- Verificar se o ambiente destinado a cada evento é propício à sua realização;
- Solicitar à organização do evento as providências necessárias à sua realização dentro das normas do Cerimonial;
- Responsabilizar-se em todo e qualquer evento a ser realizado pela Reitoria, pelos seguintes itens:
- a) segurança e sinalização na área do evento e adjacências;
- b) limpeza internas e externas do local;
- c) demarcação de estacionamento para as autoridades participantes
- d) palanque e/ou púlpito;
- e) mastros e bandeiras;
- f) panóplia, decoração e placas de inaugurações;
- g) mesa de honra, cadeiras, tendas e outros móveis porventura necessários;